Een controleerbare digitale ondertekening
KVK gebruikt een digitaal certificaat om documenten te waarmerken. Met een geschikte PDF-lezer kun je de ondertekening en de certificaatdetails bekijken. Het gaat daarbij om de herkomst en integriteit van het bestand.
Controleren in een PDF-lezer
Open het originele document in een PDF-lezer die digitale ondertekeningen ondersteunt. Bekijk de ondertekeningsinformatie en eventuele meldingen over wijzigingen. Een ingebouwde browserviewer toont niet altijd alle certificaatinformatie. Raadpleeg de uitleg van KVK als je twijfelt over een melding.
Bewaar het oorspronkelijke bestand
Maak voor eigen gebruik gerust een afdruk, maar lever bij een digitale aanvraag de originele PDF aan. Een scan of foto van een print bevat niet dezelfde controleerbare ondertekening. Ook bewerken of opnieuw opslaan via een PDF-editor kan de controle van de ondertekening beïnvloeden.
Waarmerk en actualiteit zijn verschillende dingen
Een geldige ondertekening betekent niet dat bedrijfsgegevens nooit veranderen. De ontvangende partij bepaalt hoe recent het document moet zijn. Controleer die eis voordat je een uittreksel aanvraagt, ook als je nog een eerder bestand hebt.
Meer achtergrond: productinformatie van KVK .