De onderneming in één overzicht
Een uittreksel bevat onder meer de handelsnaam, rechtsvorm, het adres en bedrijfsactiviteiten. Welke informatie zichtbaar is, hangt af van de onderneming en het gekozen document. Het document toont de registratie op het moment van opvragen.
Wie mag namens het bedrijf handelen?
In veel gevallen vermeldt een uittreksel functionarissen en tekenbevoegdheid. Lees eventuele beperkingen zorgvuldig. Een registratie helpt bij controles, maar vervangt geen beoordeling van een overeenkomst of van de financiële positie van een onderneming.
Let op hoofd- en nevenvestigingen
Controleer voor welke vestiging je het document aanvraagt. Een uittreksel voor een nevenvestiging kan andere informatie bevatten dan dat van de hoofdvestiging. Als je informatie over bestuurders nodig hebt, controleer dan vooraf welk document daarbij past.
Een praktische controle vóór een samenwerking
Leg het uittreksel naast de gegevens op een offerte of overeenkomst. Controleer of de naam en het nummer overeenkomen. Bespreek onduidelijkheden met je zakenpartner. Bewaar ook wanneer je de controle hebt gedaan; informatie over een bedrijf kan later veranderen.
Meer achtergrond: productinformatie van KVK .