Bekijk de officiële KVK-voorbeelden
KVK publiceert voorbeelden van verschillende Handelsregister-uittreksels. Daar vind je onder meer een Nederlandse en Engelse digitaal gewaarmerkte versie, online inzage en een papieren voorbeeld.
Bekijk die voorbeelden voor de officiële KVK-opmaak. De illustraties op Uittreksel.online zijn eigen schematische beelden en geen afschrift van een daadwerkelijk gewaarmerkt document. Geen van de fictieve voorbeelden op deze pagina is een bewijs van inschrijving.
Een fictieve onderneming herkennen
| Rubriek | Fictief voorbeeld | Wat controleer je? |
|---|---|---|
| Juridische naam | Voorbeeld Handel B.V. | Is dit de rechtspersoon op de overeenkomst? |
| Handelsnaam | Voorbeeld Winkel | Hoort de gebruikte naam bij deze onderneming? |
| KVK-nummer | 12345678 | Komt het nummer overeen met het nummer op de offerte? |
| Vestigingsnummer | 000012345678 | Gaat het om de locatie waarover je informatie nodig hebt? |
| Activiteiten | Detailhandel in voorbeeldproducten | Past de geregistreerde activiteit bij je vraag? |
| Vervaardigingsdatum | 6 oktober 2026 | Valt de datum binnen de eis van de ontvanger? |
De rubrieken staan hier naast elkaar om de leesvolgorde uit te leggen. Hun volgorde en benaming kunnen per werkelijk document en rechtsvorm verschillen. De nummers en gegevens zijn uitsluitend illustratief.
Functionarissen en bevoegdheid lezen
Zoek in een passend KVK-uittreksel naar de persoon of rechtspersoon met een functie en de bijbehorende bevoegdheid. Lees ook eventuele beperkingen of verwijzingen. Een functietitel en een handelsnaam zijn op zichzelf geen volledige controle op vertegenwoordiging.
Lees verder bij tekenbevoegdheid controleren. Het Dosya-bedrijfsrapport bevat deze functionarisgegevens niet.
Download een voorbeeld van het Dosya-bedrijfsrapport
Het Dosya-voorbeeldrapport in PDF gebruikt de echte rapportopmaak met fictieve testgegevens. Het is duidelijk als voorbeeld gemarkeerd. Je ziet hoe registratie, activiteiten en beschikbare vestigingen in het eigen rapport zijn opgebouwd.
Dit is een ander document dan de KVK-voorbeelden. Het heeft geen KVK-zegel, geen bestuurders en geen tekenbevoegdheid. Bekijk de inhoud van het bedrijfsrapport als je deze optie overweegt.
Van voorbeeld naar je eigen aanvraag
- Bepaal of je basisinformatie of een officieel bewijs nodig hebt.
- Vraag de ontvanger naar taal, type en maximale ouderdom.
- Selecteer de juiste onderneming op naam en KVK-nummer.
- Vergelijk de aangevraagde productomschrijving met het voorbeeld dat je hebt bekeken.
Ga daarna naar Documenten vergelijken. Bewaar bij een gewaarmerkt digitaal uittreksel altijd de oorspronkelijke PDF: een beeld van het document of een voorbeeld met fictieve gegevens kan het officiële bestand niet vervangen.
Bronnen en werkwijze
De uitleg is door Dosya samengesteld op basis van deze officiële bronnen, geraadpleegd op 6 oktober 2026.
Voor een concrete aanvraag gelden de actuele registratie en de eisen van de ontvanger. Zo werken we onze informatie bij. Een fout gezien? Geef het door aan Dosya.
Het document dat bij je vraag past.
Vergelijk de inhoud en controleer wat de ontvanger nodig heeft. Dosya helpt bij vragen over de aanvraag.
Vergelijk de documenten