KENNISBANK

KVK-uittreksel in het Engels: wat wordt vertaald?

Voor een buitenlandse ontvanger kan een Engelse versie nodig zijn. KVK levert een gedeeltelijk vertaald uittreksel; dat is iets anders dan een volledige vertaling van iedere passage.

Een Nederlands en gedeeltelijk Engels document naast elkaar.

Wat bedoelen we met een Engelstalig KVK-uittreksel?

De officiële Engelse versie is een Business Register extract. De rubrieken zijn gedeeltelijk vertaald. De registratie en de onderneming blijven dezelfde; kiezen voor Engels wijzigt geen handelsnaam, rechtsvorm of bedrijfsgegevens.

Op deze website kies je de Engelse variant van het originele digitaal gewaarmerkte KVK-uittreksel. Het document wordt als oorspronkelijke PDF geleverd. Het Dosya-bedrijfsrapport wordt alleen in het Nederlands aangeboden.

Welke gegevens blijven Nederlands?

Velden die volgens KVK niet volledig worden vertaald
GegevenWat je vooraf moet weten
BedrijfsomschrijvingDe vrije activiteitenomschrijving blijft Nederlands; de SBI-omschrijving wordt wel vertaald.
VolmachtbeperkingenUitgebreide beperkingen kunnen Nederlands blijven.
Buitenlandse rechterlijke uitspraakDe betreffende tekst wordt niet vertaald.
Bepaalde functietitelsEen geregistreerde titel kan Nederlands blijven.

Dit staat uitgelegd bij KVK over Engelstalige uittreksels. Bekijk de oorspronkelijke passage als de ontvanger juist op een bevoegdheid of beperking wil controleren.

Is dit een beëdigde vertaling of gelegaliseerd document?

De Engelse KVK-versie is een eigen documentvariant van KVK. Deze aanvraagservice omvat geen afzonderlijke beëdigde vertaling, apostille of legalisatie. Het digitale zegel is evenmin een verklaring dat iedere buitenlandse organisatie het bestand accepteert.

Wat controleer je vóór de aanvraag?

  • De juiste juridische naam en het KVK-nummer van de onderneming.
  • Of de ontvanger een originele digitale PDF accepteert.
  • Of gedeeltelijke vertaling voldoende is voor de benodigde rubrieken.
  • Hoe recent het document moet zijn.
  • Of de ontvanger aanvullende eisen heeft aan vertaling, waarmerk of aanlevering.

In het aanvraagoverzicht staat bij deze keuze “Deels Engels”. Controleer die taal voordat je betaalt. Een Nederlandse versie die je al hebt wordt niet automatisch in een Engelse versie omgezet.

Prijs en levering van de Engelse PDF

Bekijk de kosten van het gewaarmerkte uittreksel en selecteer vervolgens de Engelse variant in het aanvraagformulier. Het bedrag en de aangeboden levertijd staan vóór betaling in je overzicht.

Bewaar na levering het oorspronkelijke bestand. Door een eigen vertaling in de PDF te zetten verander je het document en mogelijk de controle van het zegel. Voor gebruik van het bronbestand lees je downloaden en doorsturen.

Vragen over engels

Is de Engelse versie volledig vertaald?

Nee. Bepaalde vrije tekstvelden en titels blijven Nederlands. Controleer vooraf of de gedeeltelijk Engelse versie aan de eisen van de ontvanger voldoet.

Kan ik de Nederlandse PDF zelf vertalen en blijven waarmerken?

Een zelf bewerkte PDF is niet hetzelfde oorspronkelijke KVK-document. Bewaar de originele PDF en vraag de ontvanger wat voor een eventuele aanvullende vertaling nodig is.

Bronnen en werkwijze

De uitleg is door Dosya samengesteld op basis van deze officiële bronnen, geraadpleegd op 6 oktober 2026.

Voor een concrete aanvraag gelden de actuele registratie en de eisen van de ontvanger. Zo werken we onze informatie bij. Een fout gezien? Geef het door aan Dosya.

Het document dat bij je vraag past.

Vergelijk de inhoud en controleer wat de ontvanger nodig heeft. Dosya helpt bij vragen over de aanvraag.

Kies het deels Engelse uittreksel
EEN KIJKJE IN HET DOCUMENT

Dit vind je in een uittreksel.

Onder meer de handelsnaam, rechtsvorm, geregistreerde bedrijfsgegevens en, waar van toepassing, functionarissen en tekenbevoegdheid.

INZICHT BEGINT MET DE JUISTE GEGEVENS
u.BEDRIJFSINFORMATIE
Een helder overzicht.
PDF
Uittreksel
Handelsregister
Voorbeeldbedrijf B.V.
VOORBEELD · FICTIEVE GEGEVENS
KVK-nummer
12345678
Rechtsvorm
Besloten vennootschap
Statutaire zetel
Rotterdam
Handelsnaam
Voorbeeldbedrijf B.V.
Voorbeeld met waarmerkHet originele KVK-document
Direct in je inboxNa verwerking van je aanvraag
Een voorbeeldweergave. Het geleverde document heeft de opmaak van KVK.

Deze illustratie gebruikt fictieve gegevens. Het daadwerkelijke document wordt door KVK opgesteld. De inhoud verschilt per onderneming.

Start je aanvraag